Pravidla klubu a účasti

Jak se zaregistrovat

Všechny registrace probíhají prostřednictvím webových stránek kyjtiot.org. Najdete zde aktuální rozpis turnajů s odkazy na registraci pro každou nadcházející akci. Registrace se otevírá týden před každým turnajem a uzavírá se buď po naplnění maximálního počtu účastníků, nebo 24 hodin před začátkem akce – podle toho, co nastane dříve.
Prosíme, registrujte se na každou akci pouze jednou. Duplicitní registrace budou odstraněny a v případě velkého zájmu by to mohlo vést ke ztrátě vašeho místa.

Individuální registrace

Chcete-li se zaregistrovat jako jednotlivý hráč, je třeba uvést své celé jméno, platnou e-mailovou adresu a telefonní číslo, na kterém vás budeme moci kontaktovat v den konání akce. U placených turnajů se platba provádí během registrace, čímž si zajistíte místo. Vaše registrace není potvrzena, dokud neobdržíte potvrzovací e-mail z adresy info@kyjtiot.org. Pokud jej neobdržíte do 24 hodin, zkontrolujte složku se spamem a poté se na nás obraťte přímo.

Registrace týmu

Jeden člen týmu provede registraci jménem celé skupiny. Tato osoba – kontaktní osoba týmu – zadá své vlastní údaje spolu s celým jménem a e-mailovou adresou každého dalšího člena týmu. Všichni účastníci musí být v rámci týmové registrace zaregistrováni jednotlivě; nejsou povoleny žádné nepojmenované „rezervní“ pozice. Kontaktní osoba týmu je zodpovědná za oznamování jakýchkoli změn nebo zrušení účasti. Startovné za tým, pokud se na něj vztahuje, se hradí v plné výši při registraci. Jednotliví členové týmu nemohou platit samostatně, pokud není na stránce turnaje uvedeno jinak.

Proces potvrzení

Po odeslání registrace obdržíte okamžitě automatické potvrzení o přijetí. Úplné potvrzení – včetně podrobností o akci, místa konání, času zahájení a případných poznámek k formátu – vám bude zasláno do 24 hodin. Toto potvrzení si prosím pečlivě přečtěte. Obsahuje vše, co budete v den konání potřebovat.
Pokud nebude možné vaši registraci potvrdit (například v případě, že je akce již plně obsazena), budete o tom neprodleně informováni a v případě placených akcí vám bude vrácena celá částka.

Omezení počtu účastníků

Každý turnaj má stanovený maximální počet účastníků, který je uveden na stránce dané akce. Tato omezení slouží k zajištění hladkého průběhu her v rámci stanoveného časového harmonogramu. Jakmile turnaj dosáhne maximální kapacity, registrace se automaticky uzavře. U některých akcí může být k dispozici čekací listina – podrobnosti najdete na stránce turnaje.

PODMÍNKY ZRUŠENÍ REZERVACE

Jak zrušit účast

Chcete-li zrušit svou účast, zašlete e-mail na adresu info@kyjtiot.org s uvedením svého jména, názvu turnaje a data. Zrušení účasti nepřijímáme telefonicky ani prostřednictvím zpráv na sociálních sítích. Prosíme, používejte výhradně e-mail – tím zajistíme, že budeme mít o tom řádný záznam.

Termíny pro zrušení účasti

U bezplatných komunitních turnajů můžete svou účast zrušit kdykoli před konáním akce. Prosíme vás však, abyste svou účast zrušili co nejdříve, jakmile zjistíte, že se nemůžete zúčastnit, aby mohlo být místo nabídnuto někomu jinému. U placených prémiových turnajů je termín pro zrušení účasti 48 hodin před plánovaným začátkem. Při zrušení účasti doručeném před tímto termínem máte nárok na plnou refundaci, případně sníženou o případné poplatky za zpracování.

Pozdní zrušení účasti

Zrušení účasti přijatá méně než 48 hodin před začátkem placeného turnaje se považují za pozdní. Pozdní zrušení účasti obecně nezakládají nárok na vrácení peněz. Ve výjimečných případech – nemoc, rodinná nouze nebo jiné závažné situace – nás prosím kontaktujte a my každý případ posoudíme individuálně. Nejsme nepřiměření, ale potřebujeme, abyste nám situaci vysvětlili.

Zásady pro neúčast

Pokud jste se zaregistrovali na akci a nedostavíte se bez předchozího zrušení, bude to zaznamenáno jako neúčast. Neúčast na bezplatných akcích nemá za následek žádné sankce kromě ztráty místa. V případě neúčasti na placených akcích nevzniká nárok na vrácení peněz.
Opakované neúčasti – více než dvě během tří měsíců – mohou vést k dočasnému pozastavení vaší možnosti registrovat se na budoucí akce. Tato pravidla slouží k tomu, aby místa zůstala k dispozici pro hráče, kteří se akce skutečně plánují zúčastnit.

PRAVIDLA ÚČASTI V TURNAJI

Čas příjezdu

Od hráčů se očekává, že dorazí nejméně 15 minut před plánovaným začátkem turnaje. Tento časový prostor je určen pro registraci, rozdělení hráčů do stolů a případné poslední vysvětlení pravidel. Hráči, kteří dorazí až po zahájení turnaje, mohou být podle uvážení organizátora usazeni ke stolu, avšak místo jim nelze zaručit. Pokud se opozdíte, kontaktujte nás prosím telefonicky, abychom věděli, že vás máme očekávat. Čekání na chybějícího hráče je nespravedlivé vůči ostatním u stolu.

Fair Play

Všechny hry musí být hrané v souladu s oficiálními pravidly daného titulu. Používání neoficiálních výkladů pravidel, „domácích pravidel“ nebo úmyslného nesprávného výkladu herních mechanismů není povoleno. Pokud si během hry nejste jisti nějakým pravidlem, zavolejte organizátora turnaje – nesnažte se spor vyřešit mezi hráči uprostřed hry, protože spory mají tendenci se rychle vyhrocovat. Úmyslná prohra ve hře ve prospěch jiného hráče, manipulace s výsledky nebo jakákoli forma tajné dohody je přísně zakázána a bude mít za následek okamžitou diskvalifikaci.

Uctivé chování

Od každého účastníka – ať už pohodlně vyhráváte, nebo se vám nedaří – se očekává, že se bude chovat uctivě vůči ostatním hráčům, organizátorům a všem ostatním osobám přítomným v místě konání. To zahrnuje verbální projev, řeč těla i to, jak reagujete na výsledky.
Agresivní chování, urážky, zvýšený hlas v hněvu nebo jakákoli forma obtěžování nebudou tolerovány. Organizátoři mají právo vyloučit z akce jakéhokoli hráče bez nároku na vrácení vstupného, pokud je jeho chování rušivé nebo škodlivé pro ostatní.

Vybavení a zacházení s hrami

Veškeré herní komponenty, herní desky, karty a figurky jsou majetkem společnosti Kyjtiot nebo provozovatele místa konání. Se vším vybavením zacházejte opatrně. Neohýbejte karty, neházejte s figurkami a nezacházejte s komponenty nedbale. Účastník, u kterého bude zjištěno úmyslné poškození vybavení, může být požádán o úhradu nákladů na náhradu a bude mu zakázána účast na budoucích akcích.
Během turnajů se nepoužívají vlastní kopie her, pokud to organizátor předem výslovně neschválí.

Rozhodnutí organizátorů turnaje

Organizátoři turnaje mají konečné slovo ve všech sporech týkajících se hry, výkladu pravidel a procedurálních záležitostí. Jejich rozhodnutí jsou během akce konečná. Pokud s rozhodnutím nesouhlasíte, můžete tuto záležitost po skončení turnaje vznést prostřednictvím oficiálního kontaktního e-mailu. Hádky s organizátory během akce nejsou přípustné a mohou vést k diskvalifikaci.

KLUBOVÁ ETIKETA

Respekt k ostatním hráčům

Turnaje v deskových hrách sdružují lidi s různým zázemím, úrovní zkušeností a herními styly. Chovejte se ke každému soupeři tak, jak byste chtěli, aby se chovali k vám – s trpělivostí, férovostí a trochou humoru. Provokativní řeči, povýšenost nebo snaha, aby se noví hráči cítili nevítaní, sem nepatří.

Čisté herní prostředí

Udržujte herní prostor v pořádku. Po skončení hry vraťte všechny součásti do příslušných přihrádek a krabic. Na herní stoly si neberte jídlo ani nápoje – rozlitá káva může zničit herní sadu, jejíž sbírání trvalo roky. V prostorách areálu jsou k dispozici vyhrazená místa pro jídlo a pití.

Sportovní chování

Vyhrajte s grácií. Prohrajte s grácií. Ani jedno není vždy snadné, ale od každého se to očekává. Po zápase poblahopřejte svým soupeřům bez ohledu na výsledek. Analyzovat průběh zápasu je zcela v pořádku – hlasité stěžování si nebo vymýšlení výmluv však narušuje atmosféru pro všechny ostatní.

Hodnoty komunity

Kyjtiot existuje proto, že lidé touží po přátelském a dobře organizovaném místě, kde by mohli hrát soutěžní deskové hry. To funguje pouze tehdy, když k tomu každý přispívá. Pomozte novým hráčům, aby se cítili dobře. Zapojujte ostatní do konverzace. Nezabírejte organizátorům čas kvůli nepodstatným stížnostem. Pokud si všimnete něčeho, co se vám nezdá v pořádku – ať už jde o spor ohledně pravidel nebo o to, že se s někým zachází nevhodně – informujte o tom diskrétně organizátora, místo abyste situaci sami eskalovali.