ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Úvod
Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak Klub deskových her Kyjtiot („Kyjtiot“, „my“, „nás“ nebo „naše“) shromažďuje, používá, uchovává a chrání vaše osobní údaje, když využíváte naše webové stránky na adrese kyjtiot.org, registrujete se do turnajů, zakoupíte členské průkazy nebo s námi komunikujete.
Zavázali jsme se chránit vaše osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 – Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) – a také v souladu s platnými českými právními předpisy o ochraně osobních údajů.
Prosíme, pečlivě si tyto zásady přečtěte. Používáním našich webových stránek nebo služeb potvrzujete, že jste si přečetli a porozuměli tomu, jak nakládáme s vašimi osobními údaji.
Informace o správci údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
Klub deskových her Kyjtiot
Na Příkopě 14, 110 00 Praha 1, Česká republika
E-mail: info@kyjtiot.org
Telefon: +420 731 458 920
Máte-li jakékoli dotazy nebo připomínky ohledně nakládání s vašimi údaji, kontaktujte nás na výše uvedené adrese nebo e-mailu.
Osobní údaje, které shromažďujeme
Shromažďujeme různé kategorie osobních údajů v závislosti na tom, jak s námi komunikujete:
a) Registrační údaje
Když se registrujete do turnaje nebo si vytvoříte členský účet, shromažďujeme: celé jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo a v případě registrace týmu jména a e-mailové adresy členů vašeho týmu.
b) Platební údaje
Když si zakoupíte placený vstup na turnaj nebo členskou kartu, shromažďujeme informace nezbytné k zpracování transakce. Úplné údaje o platební kartě neukládáme – ty zpracovává přímo náš platební poskytovatel.
c) Komunikační údaje
Když nás kontaktujete e-mailem nebo prostřednictvím kontaktního formuláře, shromažďujeme vaše jméno, e-mailovou adresu a obsah vaší zprávy.
d) Údaje o používání webových stránek
Při návštěvě webu kyjtiot.org můžeme shromažďovat technické údaje, jako je vaše IP adresa, typ prohlížeče, informace o zařízení, navštívené stránky a doba strávená na webu. Tyto údaje jsou shromažďovány prostřednictvím souborů cookie a analytických nástrojů.
e) Údaje o odběru zpravodaje
Pokud se přihlásíte k odběru našeho zpravodaje, shromažďujeme vaši e-mailovou adresu a, pokud ji uvedete, také vaše jméno.
Účely zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
- K vaší registraci do turnajů a potvrzení vaší účasti
- Ke správě registrací týmů a sdělování podrobností o akcích
- Zpracování plateb za placené turnaje a členské karty
- Správa vaší členské karty a sledování zbývajících návštěv
- Odpovídání na vaše dotazy a žádosti o podporu
- Zasílání potvrzení o turnajích, aktualizací harmonogramu a důležitých oznámení
- Zasílání marketingových sdělení (newsletter), pokud jste k tomu udělili souhlas
- Analýza využívání webových stránek a zlepšování našich služeb
- Plnění našich zákonných povinností
Právní základ pro zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů podle článku 6 GDPR:
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)): Zpracování nezbytné k provedení vaší registrace, správě vašeho členství a poskytování služeb, ke kterým jste se přihlásili.
- Oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 písm. f)): Zpracování za účelem analýzy návštěvnosti webových stránek, předcházení podvodům a zlepšování našich služeb, pokud vaše práva nepřevažují nad těmito oprávněnými zájmy.
- Zákonná povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c)): Zpracování nezbytné pro splnění českých účetních, daňových a právních požadavků.
- Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)): Zpracování za účelem marketingové komunikace a použití nepovinných souborů cookie, k čemuž jste výslovně udělili souhlas. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat.
Soubory cookie
Naše webové stránky používají soubory cookie – malé textové soubory ukládané do vašeho zařízení – k zajištění určitých funkcí, zapamatování vašich preferencí a analýze toho, jak jsou stránky využívány.
Používáme následující kategorie souborů cookie:
- Nezbytné soubory cookie: Jsou nezbytné pro fungování webových stránek. Nelze je deaktivovat.
- Soubory cookie pro nastavení preferencí: Zapamatují si vaše nastavení a volby (např. jazyk, předvolby zobrazení).
- Statistické soubory cookie: Pomáhají nám porozumět tomu, jak návštěvníci s webem interagují, a to pomocí agregovaných a anonymizovaných údajů.
- Marketingové soubory cookie: Používají se k poskytování relevantního obsahu nebo ke sledování účinnosti komunikace. Aktivují se pouze s vaším souhlasem.
Své preference týkající se souborů cookie můžete spravovat prostřednictvím našeho banneru pro souhlas se soubory cookie při první návštěvě webu nebo kdykoli prostřednictvím nastavení vašeho prohlížeče. Upozorňujeme, že deaktivace nezbytných souborů cookie může ovlivnit fungování webových stránek.
Uchovávání údajů
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účely uvedené v těchto zásadách:
- Údaje o registraci do turnaje: uchováváme po dobu 24 měsíců od data konání akce
- Údaje o platbách: uchováváme po dobu 10 let v souladu s českými účetními předpisy
- Záznamy o komunikaci: uchováváme po dobu 12 měsíců od poslední komunikace
- Údaje o odběru newsletteru: uchováváme do doby, než se odhlásíte
- Údaje z analýzy návštěvnosti webových stránek: uchováváme po dobu 14 měsíců v agregované podobě
Jakmile údaje již nejsou potřebné, jsou bezpečně smazány nebo anonymizovány.
Služby třetích stran
Vaše údaje můžeme sdílet s důvěryhodnými třetími stranami v následujících případech:
- Poskytovatelé platebních služeb: Za účelem bezpečného zpracování transakcí. Tito poskytovatelé zpracovávají údaje v souladu se svými vlastními zásadami ochrany osobních údajů, které jsou v souladu s GDPR.
- Poskytovatelé e-mailových služeb: Za účelem zasílání transakčních a marketingových e-mailů.
- Poskytovatelé analytických služeb: Za účelem shromažďování a zpracování anonymizovaných údajů o používání webových stránek.
- Poskytovatelé hostingu: Naše webové stránky jsou hostovány na serverech v rámci Evropského hospodářského prostoru.
Vaše osobní údaje neprodáváme žádné třetí straně. Vaše údaje nesdílíme s třetími stranami pro jejich vlastní marketingové účely.
Pokud třetí strany jednají v našem zastoupení jako zpracovatelé údajů, jsou vázány smlouvami o zpracování údajů v souladu s článkem 28 GDPR.
Bezpečnost dat
Zavádíme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, pozměněním, zveřejněním nebo zničením. Mezi tato opatření patří šifrovaný přenos dat (HTTPS), kontrola přístupu a pravidelné bezpečnostní kontroly.
I přes tato opatření však žádná metoda přenosu či ukládání dat není zcela bezpečná. Pokud zjistíte jakýkoli bezpečnostní problém týkající se vašich údajů, informujte nás prosím neprodleně na adrese info@kyjtiot.org.
Vaše práva podle GDPR
Jako subjekt údajů podle GDPR máte následující práva:
- Právo na přístup (článek 15): Můžete požádat o kopii osobních údajů, které o vás uchováváme.
- Právo na opravu (článek 16): Můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
- Právo na výmaz (článek 17): Můžete požádat o výmaz svých osobních údajů, pokud již neexistuje zákonný důvod pro jejich uchovávání.
- Právo na omezení zpracování (článek 18): Můžete požádat, abychom za určitých okolností omezili způsob, jakým vaše údaje používáme.
- Právo na přenositelnost údajů (článek 20): Můžete požádat o poskytnutí svých údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
- Právo vznést námitku (článek 21): Můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněných zájmech nebo na přímém marketingu.
- Právo na odvolání souhlasu: Je-li zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost předchozího zpracování.
Chcete-li uplatnit kterékoli z těchto práv, kontaktujte nás na adrese info@kyjtiot.org. Odpovíme vám do 30 dnů. Před vyřízením žádosti možná budeme muset ověřit vaši totožnost.
Stížnosti a dozorový úřad
Pokud se domníváte, že jsme s vašimi osobními údaji nezacházeli v souladu s GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu v České republice:
Úřad pro ochranu osobních údajů (UOOU)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Webové stránky: www.uoou.gov.cz
Telefon: +420 234 665 111
Ocenili bychom však, kdybyste nám dali příležitost vyřešit vaše připomínky přímo s námi, než se obrátíte na dozorový úřad.